Ofis depolama ve ofis arşiv depolama: ofisinize yer kazandırın

Ofis depolama neden gerekir?

Ofisinizde kira metre başına ödenir; bu metrenin arşiv kutularına ayrılması, işin gemediği bir yere kira ödemek demektir. Ofis depolama, kullanılmayan demirbaşları ofis dışında güvenli bir tesise taşıyarak iş alanınıza yeniden yer kazandırır.

Ofis arşiv depolama tarafında düzen basittir: her kutu yıl ve konuya göre kodlanır, fotoğrafı envanter panelinize eklenir. Belirli bir döneme ait belgeyi aradığınızda kodunu panelde bulur, tek telefonla geri getirtirsiniz; tek kutu bile ofis adresinize teslim edilir. Eski jenerikteki "bir yerlere doldurup unutma" düzeni yerine, hangi kutuda ne olduğunu panelinizden görürsünüz.

Ofis paketi 30 m² alan için ayda 7.900 ₺'dir; küçük hacimli arşiv talepleri koli bazında 2.900 ₺/ay'dan başlar. Sigorta, kamera güvenliği ve envanter paneli paketin içindedir; kesin tablo fiyat listemizde yer alır.

Ofis arşiv düzeni nasıl kurulur?

Arşiv düzeni iki katmanda kurulur. Birinci katmanda kutular kurum yılını ve belge konusunu gören etiketlerle kodlanır; sınıflandırma sırasında kâğıt evrak özellikle neme duyarlıdır, bu yüzden odalarda %45-55 nem aralığı korunur. İkinci katmanda envanter paneli vardır: her kutunun fotoğrafı ve kodu listelenir, panel üzerinden arama yapılır.

Ölçek esnekliği ofiste gerçek değer taşır: proje döneminde kutu sayınız arttığında alanınız büyütülür, arşiv dönemi kapandığında küçültülür. Böylece ofisinizde işe yaramayan bir bölüme kira ödemek yerine, kullandığınız depolama alanı kadar ödeme yapmış olursunuz.

Evrak güvenliği üç katmanla korunur: kutu kodu, kilitli bölme ve kartlı geçiş. Tesiste 128 kamera ve alarm merkezi çalışır; her giriş kayıt altına alınır. Bu düzen sayesinde arşiviniz hem fiziksel hem dijital olarak gözünüzün önünde kalır.

Anadolu yakası ofislerinde ara dönem

Anadolu yakasında ofis taşıyan ekipler için ara dönem depolama da aynı sözleşmeyle yürür; taşınma tamamlandığında eşyalarınız tek planda yeni adrese teslim edilir. Belge saklama dönemi kapandığında kutuların tamamını ofise geri dönüştürmek yerine yalnızca ihtiyaç duyduklarınızı çağırıp kalanını depoda tutabilirsiniz.

Ofis depolamayla çözülen senaryolar

• Ofis taşıması: iki adres arasındaki ara dönemde demirbaşlarınızı depoda bekletip taşımayı bölümlere bölebilirsiniz.
• Tadilat dönemi: boya ve döşeme işleri sürerken mobilyalar tozlu bir köşede değil, temiz ve korunan bir odada durur.
• Arşiv yükümlülükleri: geçmiş yılların belgeleri ofisten çıkar; sorgu geldiğinde kutu koduyla geri getirilir.
• Uzaktan çalışma dönüşümü: masa sayısı azaldığında artan mobilyaları ofiste değil, depoda saklarsınız.
• Etkinlik ve kampanya malzemeleri: fuar ve tanıtım malzemeleri sezon dışında saklanıp gerektiğinde teslim edilir.

Kabul etmediğimiz eşyalar standarttır: bozulabilir gıda, canlı bitki, evcil hayvan ve yanıcı maddeler.

Doküman güvenliği ve sigorta kapsamı hakkında sorularınız için eşya depolama sigortası sayfamıza bakabilirsiniz. Sadece kutu hacmiyle gelen taleplerde koli depolama hizmeti daha hafif bir alternatiftir. Hizmetin tüm çerçevesini sultanbeyli eşya depolama sayfamızda topladık.

Süre işleyişi ev tarafıyla aynıdır: 1 haftadan 12 aya kadar dönemi siz seçersiniz; 3, 6 ve 12 aylık taahhütlerde yaklaşık %8, %15 ve %22 indirim uygulanır. Taahhüt bitmeden geri çağırma talebiniz de aynı hızla işleme alınır.